Išteklių valdymo optimizavimas

LABAS visiems projektų ir laiko planavimo entuziastams!

---

Išteklių skirstymas

Nežinau, ar per tuos tris metus jau spėjom įtikinti, kad išteklių valdymas projektuose yra be galo svarbus reikalas, tačiau dar svarbiau - mokėti juos valdyti, kai kažkas projekte eina ne pagal planą. 😬

Be teisingo išteklių paskirstymo beveik neįmanoma projekto baigti laiku ir neišlipant iš biudžeto rėmų. Dalinuosi, į ką vertėtų atkreipti dėmesį prieš užsiimant šios srities planavimu bet kuriame jūsų gyvenimo projekte. 👇🏼

🚀 Išsamus išteklių (įsi)vertinimas. Žinoma, pradėti reikia ne nuo kur kitur, o nuo pačios pradžios: išsiaiškinimo, ko ir kiek reiks. Nepamirškit, kad ištekliai bus ne tik finansai ir t.t., bet ir žmonės - jūsų komanda, reikalingi daiktai, logistika, prekės, medžiagos, IT reikalai; praktiškai viskas, ko reikia fiziškai, kad projektas būtų padarytas.

🚀 Atidus komandos įvertinimas. Čia kalbam apie tinkamos komandos subūrimą - nuo kiekvieno įgūdžių, padėsiančių projekto vystymui, iki krūvio paskirstymo ir pan. Čia labiau soft’inė tema, lyginant su pirmuoju punktu, tačiau neveltui dažnai projektų vadovai užsiima atskirų resursų planavimu - t.y. atskiria žmogiškuosius ir kitus išteklius, kai bando sudėlioti projektą juodai ant balto.

🚀 Rizikų / lankstumo įvertinimas. Pripažinkim, kad nuolat, ypač, kai to nereikia, atsitinka gyvenimas ir neturint plano, ką daryti toliau, prasideda chaosas. 😁 Būtent todėl vertėtų turėti bent kokį planą / sistemą, kurioje būtų įkomponuotas ir lankstumas. Pavyzdžiui, jei netikėtai reiktų taikytis prie projekto apimties ar terminų pokyčių, ko gero teks koreguoti ir išteklius. Kaip tai daryti? Kaip minimum - visur, kur įmanoma, pasilikti bufer’ių, bet realiai daug kas priklauso nuo projekto aplinkos ir vidaus - tad čia komentuoti reikėtų kiekvieną atvejį atskirai.

🚀 Reguliari apžvalga. Labai patartina vis peržiūrėti ne tik bendrą projekto vaizdą, bet ir atskiras jo dalis. Ypač tada, kai ,,vadovėlyje” atrodo vienaip, o projekte dirbasi kitaip. Nepamirškit, kad visad galima (ir šiaip, reikia..!) atlikti korekcijas ir projektui vykstant - joks planas nėra iškaltas ant akmens. 🤫

Dažnai galvojam, kad optimizavimas / efektyvumo didinimas bus kažkoks stebuklingas įrankis. Arba receptas. Deja, tam, kad tikrai efektyviai vyktų darbas, reikia stipraus pamato, o tada jau galima ieškoti ir papildomų pagalbininkų. O stiprų pamatą galim kurti stiprios sitemos pagalba. 🤓

Su geriausiais linkėjimais,

Dovilė 🚀