LABAS visiems projektų ir laiko planavimo entuziastams!
Kas yra asmeninės ribos ir ar tokias turim, išsiaiškinom praėjusiame naujienlaiškyje (jei dar neskaitei, kviečiam sugrįžti į jį). Šiandien, kaip ir prižadėjom, pakalbėsim kaip ir kokias ribas, susijusias su laiko planavimu, verta nusistatyti. Let’s go. 🚀
Kaip?
Faktas, kad galim tiesiog pagalvoti apie savo kasdieną ir nuspręsti, kas mums tinka, patinka ir efektyviausiai veikia. Kadangi mums ir didžiajai bendruomenės daliai patinka rašyti, planuoti ir strateguoti, pabandysim kuo paprasčiau paaiškinti, kaip susikurti savo asmeninių ribų ,,strategiją”. Tai tikrai nėra darbas, reikalaujantis mokslinio išsilavinimo, bet turėti viską po ranka ir kartais sugrįžti refleksijai - naudinga.
Step 1. Identifikuojam savo reikmes ir atsakomybes. Čia galim pasidaryti du sąrašus - vienas, kuriame surašyti profesiniai aspektai, kitas - asmeniniai. Pavyzdžiui, privalau išvesti šunį (asmeninis), reikia prisėsti prie projekto reikalų (profesinis) ir t.t. Taip pat, nepamirštam savęs - ko norėčiau / reikėtų man, kad diena būtų nusisekus - gal pasportuot, gal pasivaikščiot, gal ryte ar vakare paskaityti knygą (asmeninis stulpelis) arba baigti darbus 16val. (profesinis), kad nesijausčiau pervargęs.
Step 2. Nusiteik viską daryti mažais žingsneliais - niekas Romos per naktį nepastatė. Pirmiausia pagalvok, kuriuos žingsnius turėtum priskirti į prioritetų sąrašą. Pavyzdžiui, Tavo produktyvumas didžiausias nuo 9 iki 12val., o nuo 12 iki 13 norisi valgyti. Iškart matom, kad griežtai turi pasakyti ,,ne” blaškantiems dalykams būtent 9-13 val., nes tai laikas, skirtas daryti svarbiausiems darbams ir pietums. Arba jauti, kad 16val. tampi daržove ir Tavo produktyvumas žemiau 0 - jokio papildomų darbų apsiėmimo po 16val. Žinoma, visokių išimčių būna, kai tenka laiką koreguoti, bet turi sąmoningai įsivertinti savo galimybes ir norus.
Step 3. Nebijok iškomunikuoti savo laiko ribų. Jei kolega nori daryti susitikimą 10val., nebijok pasakyti, kad 9-13val. Tu užsiėmęs. Net nustebsi, kai pastebėsi, kiek dalykų galima pastumti, kai aiškiai iškomunikuoji savo lūkesčius ir galimybes. Dažniausiai dauguma darbų tampa net ne tokie svarbūs, kaip galvojom. 🫢
Viskas paprasta - imam ir darom. Pasižiūrim, kas mum svarbiausia, kokios rutinos norėtume, kas mums labiausiai tinka, veikia ir… Voilia. 🎉
Kaip išlaikyti ribas?
Tiesiog gyventi neignoruojant savo ,,strategijos”. Ir neskubėti visko daryti tobulai. 😁
Na, o jei rimtai, keli patarimai:
🚀 Išsikelk realistiškus planus. Jei niekad iki šiol nesportavai ir manai, kad nuo šiandien sportuosi kasdien, labai didelė tikimybė, kad to nepadarysi net pirmąją dieną… Būk atviras pats su savimi.
🚀 Praktikuokis. Naujiems įpročiams tapti norma reikia maždaug 21 dienos. Duok sau šiek tiek laiko priprasti prie ribų nepametimo.
🚀 Prisitaikyk. Nusiteik, kad tikrai kiekvieną dieną nebus viskas taip, kaip norim. Gal kada užstrigsim kamščiuose, užduoties darymas užtruks ilgiau arba vietoj skirtos valandos gaminimui užtruksim dvi, nes reikėjo važiuoti į parduotuvę makaronų. Planas neturi įkalinti nei laike, nei darbuose - jis yra tik vedys.
🚀 Tavo sveikata - Tavo prioritetas. Jei jautiesi pavargęs, nebeproduktyvus ar net užsiknisęs, joks meet’as ir užduotis nėra svarbesnė už Tavo sveikatą. Kai tai suprasi, to-do list’as sutrumpės per pusę. 😉
Tam, kad viskas gautųsi ir susikurtume tokį planą, kuris leistų gyventi laisvai ir su kuo mažiau chaoso, reikia labai rimtai ir nuoširdžiai pasikalbėti su savimi. Tik tiek. 😁
Žinau, kad tai nelengva, bet tikiu, kad Tau pavyks. Jei nuolat dirbi nuo ryto iki vakaro, paklausk savęs kodėl? Nes niekas kitas geriau nepadarys už Tave? Manau, kad pats supranti, jog tai tiesiog labai geras pasiteisinimas, už kurio slypi visai kitos, gilesnės priežastys. Leisk perimti darbus kitiems - gal liksi maloniai nustebintas, o gal reiks tik pakoreguoti porą dalykų (bent ne daryti nuo 0). Nebijok paanalizuoti save. 🚀
Su geriausiais linkėjimais,
Dovilė 🚀
Comments