.png)
LABAS visiems projektų ir laiko planavimo entuziastams!
Pastarosiom dienom socialinėj medijoj matau nemažai post’ų, meme’sų ir kitokių formų pasibėdavojimų, kad 2024 metai jau nuo pat pirmojo mėnesio nelepina ir kelia stresą. 😀
Jau kurį laiką norėjau parašyt naujienlaiškį apie ramybę chaotišku metu, tad, manau, kad dabar pats metas. 🤓
Svarbiausia nesiparint 🤪
Kaip ir visur kitur gyvenime, taip ir projektų valdyme, ramybė ir nesiparinimas is a key. Jei turit aiškią projektų valdymo sistemą su visų galimų rizikų sprendimų planu ir pan., o ji dar ir yra naudojama bei VEIKIA - jūs jau esat nugalėtojai ir parintis praktiškai nėra dėl ko. Tik dėl tų rizikų suvaldymo, haha. 😀
Jei tokios sistemos nėra arba dėl kažkokių priežasčių ji neveikia… Štai keletas patarimų jums:
🚀 Lankstumas is a must. Vien pasiplanuoti pakankamai lanksčius deadline’us nepadės. Lankstumą, kaip vieną iš vertybių ir siekiamybių, teks įdiegti į savo įmonės kultūrą. Kai lankstumas bus viena iš svarbiausių vertybių, o kartu su juo komandoje bus skatinamas atvirumas ir pokyčių nebijojimas, streso sumažės bent trečdaliu tai tikrai. Lanksčiai žiūrėkit ne tik į deadline’us, bet į bet kokį projekto nešamą pokytį - jų niekaip gyvenime ir projektuose neišvengsim, o stagnuodami su įsitikinimu ,,kaip susiplanavau, taip dabar ir turės būti” - tik kelsit savo streso lygį ir žilų plaukų skaičių.
🚀 Teisingas ir strategiškas prioritetizavimas. Kad ir kokia situacija tvyrotų aplink, tinkamas projektų (tarpusavyje) ir užduočių (projektuose) prioritetizavimas gali ir tikrai išgelbėja daugelį. Nebežinau, ką bepridėt. 🤷🏻♀️
🚀 Efektyvi komunikacija. Kai chaoso padaugėja, turi padaugėti ir protingos (reikalingos) komunikacijos. Visa komanda ir stakeholder’iai turi būti on the same page, tad reguliarūs update’ai, meet’ai, ir atvirumas yra būtini. O bandymas paslėpti dramblį (šiuo atveju stresinę situaciją), esantį kambary, viską tik komplikuoja.
🚀 Technologijų (įsi)diegimas. Technologijos neatsiejamas dalykas ne tik gyvenime, bet ir darbe, tad išgyvenat chaotišką laikotarpį ar ne, būtina įsidiegti ir tinkamus įrankius, palengvinančius darbus (tik jeigu komandoje neturit veikiančio paskutinio punkto iš šio naujienlaiškio, prašau, neskubėkit su įrankiais).
🚀 Kartais pakanka įrankio, leidžiančio stebėti projekto eigą real-time (aišku, ne visiems kiekvienas galimas variantas tiks, tad neskubėkit diegti vos apie tai išgirdę), kad išvengtume dar didesnio chaoso. Geras pavyzdys čia būtų mūsų kolegų vystomas forecast.app (linkėjimai, jeigu skaitot), kuriame integruotas AI leidžia adaptyviau planuotis projektų eigą. Tad išsinagrinėkit savo darbo specifiką, įmonės kultūrą ir pan., o tada, pagal išanalizuotus reikalus, nuspręskit, ar ir ką tobulinsit, bei kokiais įrankiais. Beje, čia, kaip kai kurie gerai nuspėjat ir kreipiatės, galime padėti su įrankių pasirinkimais ir mes.
🚀 Na ir paskutinis, esminis punktas, į kurį sueina visi aprašyti - susikurt sistemą. Easy: yra sistema - žinom, kaip valdom projektus, kaip elgiamės ištikus tam tikroms situacijoms ir miegam ramiai. Jei nėra sistemos - chaotišku laikotarpiu atsiranda dar daugiau painiavos ir dar labiau nemiegam. O įrankis šitoj vietoj yra tik mūsų komandos projektų valdymo sistemos atspindys. Kaip susikurti PV sistemą step-by-step, šiuo metu pasakojam savo contribee ir mokymuose.
Tikriausiai visą gyvenimą kartosiu, kad viskas remiasi į sistemą. Atrodo, kad daug kas to žodžio prisibijo, mano, kad neįmanoma patiems jos susikurti ir pan., bet kartais pakanka net ir negrandiozinės apimties sistemėlės, kuri išsprendžia visas esamas ir, svarbiausia, jūsų problemas. 🤷🏻♀️
Tad gal jau imkimės veiksmų? 🚀
Su geriausiais linkėjimais,
Dovilė 🚀
Comments