.png)
LABAS visiems projektų ir laiko planavimo entuziastams!
Galbūt jau pastebėjai, kad nuo vasaros pradžios į Tavo pašto dėžutę per savaitę atkeliauja vienas, o ne du mūsų laiškai. Vasaros sezonu leisim sau šiek tiek pailsėti, bet darbai tikrai nestoja - nuo rudens mūsų laukia nemažai pasikeitimų ir dar stipresnės strategijos bei planai. 😁
Na, o šią savaitę grįžtam su tema (ne) projektų vadovams, kuri bus įdomi visiems, kurie dirba arba galvoja dirbti projektiniu principu. Šiandien pakalbėkim, kaip susikurti savo įmonės projektų valdymo standartą. 🤓
Vienas kelias visiems?
Dažniausiai internete pateikta informacija būna labai konkreti - reikia daryti tai, tai ir dar šiek tiek to, o tada nepamiršti ir šito. Ar tie patys patarimai veikia visiems? Tikrai ne. Tačiau, pabandysim pasidalinti kuo paprasčiau aprašytais pagrindais, pagal kuriuos būtų aišku, kuria linkme judėti. Visos informacijos panaudojimas ir prisitaikymas - on you.
🚀 Pradėkim nuo projekto pagrindo - framework'o. Šiame žingsnyje reikėtų išsirinkti, pagal kurią sistemą dirbsim: agile, waterfall, hibridinė ar kiti, jums priimtiniausi, pamatai. Tuomet vertėtų projektą apsirašyti etapais nuo pradžios iki uždarymo. Kuo išsamiau aprašysim, kuriame etape ką veiksim ir kokie bus deadline'ai (daugmaž), tuo bus paprasčiau mums patiems.
🚀 Procesai. Tuomet identifikuojam procesus, kurie turėtų vykti projekto metu nuo paties projekto iniciavimo ir planavimo bei vykdymo iki, vėlgi, projekto pabaigos.
🚀 Tada susiplanuojam ir pasiruošiam įrankius ir template'us. Čia įeina visi rizikų valdymo, projekto statuso raportų template'ai, proceso sekimo įrankiai ir įrankiai, leisiantys visiems komandos nariams gauti visą reikiamą informaciją bei stabiliai komunikuoti.
🚀 Pasidalinam pareigas ir atsakomybes. Kuo aiškiau jos bus apibrėžtos kiekvienam komandos nariui, tuo mažiau deadline'o nukėlimo, nesutarimų ir miskomunikacijos. Tikrai verta pasistengti. 🤓
🚀 Apsibrėžiam kokybę ir tai, kas bus ,,kokybiškas projektas", kad to standarto galėtume laikytis viso projekto metu. T.y. kokio tikslo, KPIs'ų, bendro rezultato visi kartu sieksim ir kaip jį matuosim projekto eigoje?
🚀 Susikuriam pokyčių valdymo standartą. Į šią dalį įeina nuosprendis pačioje projekto pradžioje, kaip spręsim situacijas, kai reikės daryti kažkokius nenumatytus pakeitimus projekto planui, kiek galim keisti projekto biudžetą, laiką, projekto apimtį, kokia yra mūsų rizikos tolerancija?
🚀 Jei reikia, pasirūpinam visais papildomais mokymais / seminarais / informacinėm sesijom, kurios leistų komandai kuo artimiau pažinti projektą ir suprasti, kaip bei su kuo reikės dirbti.
🚀 Susikuriam / apsvarstom, kaip bus renkamas grįžtamasis ryšys (feedback'as, išmoktos pamokos), kaip bus teikiami update'ai (atnaujinimai) ir pan. Šis žingsnis taip pat labai svarbus, bet komandos dažnai jį pamiršta ir lieka gaudyti atsiliepimus ir suinteresuotų šalių nuomones per aplink ir rašytis ant lapelio projekto gale. 😁
Visus žingsnius, pakoregavus pagal savo įmonės reikmes, galim susikurti nerealų standartą ir struktūrą, kurio pagalba dirbti bus sąlyginai laaabai lengva ir vienas malonumas. Ir nepamirškit atidžiai identifikuoti stakeholder'ių - tai irgi labai svarbu. 😁
Jei patiems viską suprasti ir padaryti atrodo sunkoka arba turima sistema neveikia taip, kaip norėtųsi, labai kviečiame pasikalbėti, nes mes užsiimam būtent tokiais reikalais, kurie aprašyti šiame naujienlaiškyje, su kitais verslais. 🚀
Tikiu, kad rasim geriausią ir tinkamiausią darbo būdą ir metodikas kartu. Galime susimatyti virtualiai trumpai kavos pertraukai, kad galėtume nuspręsti, ar tikrai kokių nors paslaugų jūsų įmonės atvejui ir šiuo metu reikia, ar galit patogiau išsisukti patys ir pan.
Visas paslaugas verslui rasit čia, o turint klausimų galit rašyti tiesiai į mūsų IG, el.paštu arba per LinkedIn.
Su geriausiais linkėjimais,
Dovilė 🚀