Sistemų kūrimas jūsų versle

LABAS visiems projektų ir laiko planavimo entuziastams!

Projektų valdymo sistema nėra nei asana board’as, nei excel’iukas su to-do list'ais ir lentelėm, nei jokios užrašų knygelės, trello, notion’ai, komandos galvos ir t.t. 🤪

Ar apjungus visą tai pavyktų turėti gerą sistemą? Nevisai: ar susiprogramavus savo projektų valdymo įrankį jis būtų pakankamai geras? Galbūt, bet tam reiktų daug laiko, jėgų, metodologijų išmanymo ir visai nemažai pinigų. 💩

---

Tai kaip tą sistemą susikurti su esamais resursais?

Apie tai itin plačiai kalbam savo contribee, bet šiandien apibendrintais žingsniais pasidalinsim ir su jumis. Tikiuosi bent užsinorėsit pabandyt 🚀

👨🏼‍🚀 Pirmiausia - susipiešiam vienoje vietoje ,,as-is” vaizdą - kas yra jūsų projektai, kiek ir kaip juos valdot, kokiais resursais naudojatės ir kiek jų turit, kaip atrodo jūsų dabartinis projektų valdymo sistemos vaizdas?

👨🏼‍🚀 Antras žingsnis - surašykit visus savo organizacijoje valdomus projektus. Čia prasidės jūsų organizacijos portfelių sudarymas.

👨🏼‍🚀 Toliau - pasidarykit bent minimalų kiekybinį ir kokybinį tyrimą savo komandai, kuri dirba su projektais. Tai padės išsiaiškinti pagrindines komandos neefektyvaus darbo problemas. Kam to reikia? Retas konsultantas skirs tiek dėmesio tokių dalykų aiškinimuisi. Eis ir pradės siūlyti labiausiai akivaizdžias alternatyvas, kurios veikia panašiose industrijose, įmonėse, komandose. Va čia ir atsiranda bėdelė, kai sprendimai nėra tailor’inti jums. Tai jeigu turit laiko, pabūkit konsultantais patys sau.

👨🏼‍🚀 Ketvirtas žingsnis - susidėliojam savo įmonės projektų portfelio sistemą. Projektų valdymo naujokams trumpai apie pačią portfelio (portfolio) sistemą - tai yra set’as procesų, metodologijų ir technologijų, naudojamas įmonės, kad patogiai ir efektyviai būtų tvarkomasi su turimais projektais (o tiksliau, projektų grupėmis, kurios siekia to paties įmonės strateginio tikslo!). Kažkada dalinomės apie portfelio kūrimą, bet jei dar turit klausimų - atsakykit tiesiog į šį laišką ir paskirsim atskirą naujienlaiškį būtent portfeliams. 🤓

👨🏼‍🚀 Penktas žingsnis - pasižiūrim, ar visi mūsų valdomi / norimi valdyti projektai yra susiję su organizacijos tikslais ir prioritetizuojam juos (projektus) pagal strateginį svarbumą. Pati projektų vadyba dažniausiai yra linksniuojama kaip support’inė bet kurios organizacijos funkcija, bet hear me out - nemokant metodiškai ir praktiškai valdyt projektų, ir prisiimant į savo veiklos planus per daug reikalų, turim laaabai daug tiesiogiai iš projektų (nesu)valdymo kylančių problemų ir darymo bet ko-bet kada-bet kaip ir t.t.

Apie kiekvieną temą galėtume dar kalbėti ir kalbėti, o ir žingsnai nesibaigia ties penktuoju. Be to, vasario 22d. 17 val. susitinkam online su contribee prenumeratoriais, tad jei norit ne tik pasigilinti į aprašytus žingsnius, bet ir užduot klausimų, lauksim prisijungiant ten! Galėsim pakalbėti ir apie visus PV iššūkius, komplikuotas situacijas ir tiesiog gyvenimą. 🤓

Su geriausiais linkėjimais,

Dovilė 🚀