"Planuoti - paprasta"

Koks tavo komandos projektų valdymo brandos lygis?

Džiugu, jog nusprendei skirti kelias minutes. Jei atkeliavai čia, turbūt mintyse sukasi noras prisijaukinti ar patobulinti savo įmonėje jau esamas projektų valdymo metodikas.

Šie klausimai yra skirti įsivertinti tavo įmonės ar komandos projektų valdymo brandą ir susidėlioti tolimesnius galimus žingsnius, kurie padėtų labiau struktūruoti darbą su projektais ir geriau kontroliuoti jų eigą bei rezultatus.

Užpildžius šią anketą mūsų komanda peržiūrės atsakymus ir susisieks su Tavimi asmeniškai, kad aptartume gautą rezultatą bei galimus patobulinimus. #quickwins

Tavo komandos projektų valdymo brandos lygis

Vardas Pavardė

El. paštas

Telefono numeris

Įmonė

1. Ar tavo įmonėje/komandoje vienu metu vyksta daugiau nei vienas projektas?

Taip, keletas suvaldomų vienu metu

Taip, bet per daug ir nesuvaldomų vienu metu

Ne, projektinės veiklos neturime

Nežinau, ar esame projektinė organizacija

2. Ar turite susitarimą kas jums yra projektas (kaip projektą skiriate nuo kasdienių pasikartojančių užduočių ir procesų)?

Tikrai taip!

Kaip ir turim, bet susitarimų niekas nesilaiko

Nepasakyčiau

3. Ar turite projektų valdymo standartą (žingsniai, kurie bus pritaikomi ir kuriuos atliekate bet kokio projekto metu)?

Turim ir visi jų laikosi

Turim, tačiau dauguma jų nesilaiko / nežino apie tokio standarto egzistavimą

Neturim nieko panašaus

4. Ar naudojate įrankį(ius) sekti projekto eigą ?

Taip, turim vieną pagrindinį

Taip, turim kelis (daugiau nei vieną)

Visi naudoja asmenius įrankius, necentralizuotai

5. Ar vertinate projekto sėkmę (galite ne tik pasakyti projektas buvo sėkmingas ar ne, bet ir kodėl, t.y. ‚pamatuoti‘ jo rezultatą)?

Taip, vertiname ir matuojame

Ne... Kaip tą reikėtų daryti?

6. Ar projektui pasibaigus darote apžvalgą? Vertinate kokie sprendimai buvo teisingi ar ne ir ko galėtumėte pasimokyti ateities projektams?

Taip, kiekvienas projektas yra uždokumentuotas

Labai norėtųsi, bet niekada neužtenka tam laiko projekto vykdymo metu

Ne, o to reikia?

7. Ar nusistatote projekto biudžetą ir jį ‚prižiūrite‘ projekto eigoje?

Taip, čia vienas iš pagrindinių mūsų sėkmės rodiklių

Ne, tačiau to tikrai reikėtų mūsų tipo veikloje

Ne, bet ir nežinau ar to reikėtų

8. Ar įsivardijate rizikas projekto pradžioje ir sekate jas viso projekto metu?

Nusistatom pradžioje, bet nesekame ir nekontroliuojame toliau

Nusistatom pradžioje ir sekame viso projekto metu

Nedarome to išvis

9. Ar jūsų projektų ‚dalyviai‘ (su projektu susiję asmenys/partneriai/tiekėjai/komanda/pan.) žino savo rolę projekte (t.y. kas už ką atsakingas)?

Taip, visi informuoti ir valdomi atitinkamai

Dažnai pasimetame suinteresuotojų šalių gausoje ir nebesuvaldome

Ne, neturime aiškios sistemos, kaip visus projekto dalyvius valdyti ir sekti

10. Ar dažniausiai su projektu susijusią komunikaciją (apie projekto eigą, iššūkius, plano pokyčius ir t.t.) galėtumėte pavadinti sėkminga ir aiškia?

80-100% visų mūsų projektų komunikacija būna sėkminga ir aiški (dėl komunikacijos "failinam" retai)

50-80% visų mūsų projektų komunikacija būna sėkminga ir aiški (dažnai "failinam" dėl komunikacinių klaidų)

0-50% visų mūsų projektų komunikacija būna sėkminga ir aiški (praktiškai visada "failinam" dėl miskomunikacijos)

11. Pildant anketą, galbūt Tau kilo konkrečių klausimų, susijusių su projektų vadyba? Kuo mūsų komanda galėtų tau padėti, paaiškinti ar atsakyti?

Tęsiant toliau, sutinku su planasgyvenimas.lt svetainės privatumo politika ir norėčiau gauti naujienlaiškius. Naujienlaiškių atsisakyti galima bet kuriuo metu, bet juose pažadam išskirtinai naudingą turinį apie planavimą ir daug peno pamąstymams.

Mūsų konsultantų apibendrinimas atkeliaus į tavo pašto dėžutę artimiausiomis dienomis!